קידום עסקי בכנסים ותערוכות – כיצד נערכים לכך?

• · למשוך את העין. זו המשימה הראשונה של כל עסק, מכיוון שפעמים רבות מדובר במקום הומה, בחלל גדול ובים של מידע. כדי להשיג את תשומת הלב הראשונית של משקיעים או מתחרים, יש להתבלט באופן כלשהו. הכוונה אינה בהכרח להקמה של ביתן גרנדיוזי, או כל אלמנט מופרז אחר. בחרו אלמנט או פרט שיוכלו לבדל אתכם מבתי העסק האחרים בשטח. כל רעיון שיווקי חכם וכל גימיק מוצלח יוכלו לעבוד כאן, כולל חלוקה של מוצרי שיווק ייעודיים, הקרנה של סרטון רלוונטי ועוד. היוזמה והמעוף המתבטאים ברעיונות הקטנים, הם המושכים את העין ומרשימים את הסביבה.
• · אסתטיקה ונראות. חשוב שההצגה של בית העסק תהיה מוקפדת – אם יש ביתן, שהוא יהיה מסודר בצורה אסתטית, לא עמוס מדי אך מושך את המבט; אם מחלקים עלונים או מוצרים – חשוב שאלה יעוצבו בחן וישדרו את המסר ההכרחי לבית העסק והמזוהה עמו; שהעובדים עצמם יהיו לבושים בטוב טעם והופעתם מוקפדת; ובאופן כללי – שכל אלמנט ופרט המקושרים עם העסק ישדרו איכות, התאמה ותשומת לב.
• · יד על הדופק. כאשר מתכננים פרזנטציה או ביתן בתערוכה, חשוב להביא בחשבון לא רק את הפרטים שאנחנו רוצים לחשוף ולקדם, אלא גם את ההקשר והסביבה שבהם נהיה. למשל להתאים את המסרים והפרזנטציה לקהל היעד הנוכח (האם אנחנו פונים למשקיעים? ללקוחות פוטנציאליים? גם וגם?), לברר מה יהיה הדגש בתערוכה ובכנס ולהיערך לכך (למשל האם זהו כנס המתמקד בתת תחום מסוים או בהתמחות מסוימת – אם כן חשוב שהמוצרים או השירותים שנציג יכוונו לתחום זה) וכו’. כלומר, לפני כל אירוע כזה השקיעו מעט זמן במחקר ובאיסוף מידע, כדי שתוכלו להתכונן באופן ממוקד ולהפיק תוצאות אופטימליות מהאירוע ומהנוכחים בו.
• · אינטראקציה בין-אישית. הקשר הבלתי אמצעי הוא השורה התחתונה של כל עסקה או שיתוף פעולה הקורמים עור וגידים במקומות הללו. ודא שיהיו בשטח אנשים בשר ודם, שידעו לזהות הזדמנויות ולנצל אותן, שיתנהלו בחוכמה מול הקהל, שיהיו בקיאים בתחום ושידעו לענות על שאלות, ושיזכרו את המטרה: קידום העסק. חשוב לא להשאיר מידע או ביתן ללא נוכחות, ולא להעביד את החבר’ה במשמרות ארוכות מדי – שיישארו רעננים ונינוחים.
• · פיזור מידע. המבקרים בכנסים ובתערוכות מחפשים אחר מידע ואפשרויות. בין אם אלה משקיעים, לקוחות או קולגות – הם מגיעים כי הם מחפשים ידע ובקיאות בתחום, רוצים להתעדכן ולפתוח דלתות חדשות ושיתופי פעולה פורים. לכן חשוב להפיץ את הבשורה: לחלק מידע בדמות פליירים, כרטיסי ביקור וכל אלמנט אחר שמייצג את העסק ומאפשר חשיפה ויצירת קשר.